Acenta Yönetim Yazılımı

Seyahat acentanızı yönetirken otel, tur, transfer, uçak bileti için rezervasyon oluşturabilir voucher alabilirsiniz.

Firma çalışanlarının yetkilerine bağlı olarak alt acentalardan gelen bilgiler ile offline olarak tüm ürünlerin olduğu tek rezervasyon oluşturma, rezervasyon sonrasında voucher oluşturma, oluşan rezervasyonların belirli tarih aralığına göre filtre edilerek gelen ve giden yolcu raporlarının alınması ve alt bayiler ile finansal işlemlerin takip edilebildiği basit usülde muhasebe işlemlerinin yapılabildiği web tabanlı yazılım çözümüdür.

PROJE ÖZELLİKLERİ
Rezervasyon Oluşturma
Rezervasyon sayfasında yeni rezervasyon oluşturmaya başlarken öncelikle hangi alt bayi için rezervasyonun oluşturulacağı ve hangi tarih aralığı için oluşturulacağı seçiliyor. Seçim sonrasında açılan sayfada; Otel, Transfer, Tur, Uçak Bileti ve Özel hizmet ürünleri aynı rezervasyona eklenebiliyor. Rezervasyondaki ürünlere not girilebiliyor ve eklenen transferlere misafirin uçuş kodu ve uçuş saati eklenebiliyor.

Rezervasyon Listesi
Rezervasyonlar en yakın rezervasyon tarihinden en uzak tarihe göre listeleniyor. Rezervasyonlar Check-In Check-Out tarihlerine, Alt Acentaya, Otel Adı, Rezervasyon Kodu ve Şehirlere göre filtreleme yapılabiliyor.

Raporlar
Raporlar sayfasında misafirlerin geliş ve gidiş durumu ile tarih aralığı seçilerek transfer listesi raporu alınabiliyor. Böylelikle karşılanacak veya gidecek misafirlerin kimler olduğu nereden nereye gideceği gibi daha birçok detayın olduğu bir excel çıktı alınabiliyor. Raporda bulunan bilgilerin başlıkları GUEST NAME, CODE, AGENT, COUNTRY, HOTEL, ROOM, PAX, CHD, C/IN, ARRİVAL, TİME, C/OUT, DEPAR, TİME, TOURS olarak yer almaktadır.

Muhasebe
Muhasebe modülünde birlikte çalışılan Acente, Tur Operatörü ve Otel için cari hesap oluşturuluyor. Cari oluşturulurken hangi döviz kuru ile çalışılacağı seçilebiliyor. Oluşturulan carilere kesinleşen rezervasyonların alacak borç durumları aktarılıyor. Cari hareketlerine tahsilat ve ödemeler girilebiliyor. İstenen müşteriye cari hareketleri belirlenen tarih aralığında pdf veya excel olarak mail yoluyla otomatik şekilde iletilebiliyor. Cari hareketlerinde ülke bazlı borç alacak raporu çıkarılabilmektedir.

Ürünler
Otel, Transfer, Tur olarak üç ürün bulunmaktadır.
Otel kaydı yapıldıktan sonra oda adı ve kapasitesi belirtilerek oda kaydı yapılmaktadır. Oda kaydı yapıldıktan sonra odanın kişilerin yaş durumu, kahvaltı dahil olup olmadığı ve hangi tarihlerde geçerli olacak fiyat bilgileri girilmektedir.
Transfer firma kaydı yapıldıktan sonra firmaya ait transfer rotalarını oluşturuyoruz. Rotaları dilediğimiz gibi oluşturabiliyoruz. Rota oluştururken Ülke, Şehir, İlçe, Otel, Havalimanı değerlerinden istediğimizi kullanarak oluşturabiliyoruz. Örneğin farklı bir şehirden başka bir şehirde ki havalimanına veya otele rota oluşturabildiğimiz gibi, Havalimanından bir ilçeye veya bir otele de rota oluşturabiliriz. Oluşturduğumuz rotalara kişi başı veya araç kapasitesi belirterek araç fiyatlarını girebiliyoruz.
Turlarımızı düzenleyen firma kaydını yapıyoruz. İlgili firmanın düzenlediği turlar için öncelikle Turun adı, hangi şehirde olduğu, hangi tarihler arasında düzenlendiği, hangi gün ve saatlerde yapıldığı bilgilerini giriyoruz. Turumuzu oluşturduktan sonra kişi başı veya özel turlar için kişi aralığı belirterek tur fiyatlarımızı giriyoruz.

Tanımlamalar
Coğrafi Bölgeler, Havalimanları, Havayolları olarak üç tanımımız bulunuyor.
Coğrafi Bölgelerde çalıştığımız Ülke, Şehir ve İlçe bilgilerini giriyoruz.
Havalimanlarını girerken havalimanı adı ile birlikte ülke, şehir ve ilçe seçimi yaparak giriyoruz.
Havayolu şirketlerini girerken sadece havayolu şirketinin adını kayıt ediyoruz.

Kullanıcılar
Sisteme giriş yapacak kullanıcılar için Ad Soyad, Email, Telefon, Şifre bilgileri ile birlikte kullanıcının hangi sayfaları görebilecekleri yetkileri de seçiyoruz.